Das SWiSS-ERP-System hat für alle Branchenlösungen eine umfassende Warenwirtschaft .
Alle Bereiche vom Büro bis zu Managementauswertungen, Zahlungs- und Mahnwesen, Kommunikation, u.a.m. werden abgebildet.
Der Buchungsstapel wird angepasst erzeugt für verschiedene Anbieter in Bereich Finanzbuchhaltung, z.B. Bexio in der Schweiz.
Die Fakturierung wurde nach den strengen Maßstäben der PS880 für die DATEV in Deutschland zertifiziert.
Bestandsführung mit Inventur und Bestandsbewertung sind Standard.
Grundlage ist ein betriebswirtschaftliches iP-Datenmodell, welches separat kombiniert:
- die Warenbewegung mit Eingang oder Ausgang
- das Erstellen oder Empfangen der Dokumente
- den Zahlungseingang oder die Bezahlung
In diesem Schichten-Modell liegt das Geheimnis der einfachen Bedienung verbunden mit der Eignung für alle Branchen.
Im Modul [Büro] sind die Prozesse im Einkauf und Verkauf vom Angebot bis zur Rechnung abgebildet.
Rechnungen, Gutschriften, Vergütungen sind frei in der Kombination mit Wareneingang oder -ausgang.
Auf einen Blick gibt es eine Übersicht zu allen Vorgängen je nach Filter:
- zu einem oder allen Geschäftspartnern nach frei wählbaren Zeitraum
- nur die aktiven und/ oder auch die erledigten Vorgänge
- nach Bearbeiter, Projekt, Kostenstellen u.a.m.
Die Auswahl (die Filteroptionen) der Daten ist in allen Modulen einheitlich aufgebaut.
So einfach ist die Nutzeroberfläche im Programm: ein Modul verstehen - alle bedienen:
Mit einheitlichen Buttons werden Daten neu angelegt, dupliziert, gelöscht, bearbeitet oder gedruckt.
Leistungsfähige Funktionen unterstützen die Massenverarbeitung.
Ein Berichtsdesigner ist integriert für die individuelle Anpassung der Berichte.
Die Warenwirtschaft bildet alle Betriebsprozesse für kleine Unternehmen mit Handwerk oder Gewerbe ab.
Branchenspezifische und/ oder Produktions-Prozesse werden mit den spezialisierten Modulen abgebildet.